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总会章程

2008-10-26 15:35    kmarsluo     点击: 次【 】 【打印】 【我要评论

  

(經第17屆會員大會修定通過)

引 言

1. 1979年至1980年間,旅居港澳及東南亞的潮籍熱心知名人士多次聚會,希望藉著常規活動以加強潮團間的溝通。經多方聯繫醞釀,創辦了國際潮團聯誼年會。

2. 1981年,第一屆國際潮團聯誼年會在香港舉行,由香港潮州會館及香港潮州商會主辦,隨後,國際潮團聯誼年會每兩年一次輪流於世界各地舉行,第二屆至第十六屆依次由泰國潮州會館、馬來西亞潮州公會聯合會、新加坡潮州八邑會館、澳門潮州同鄉會、法國潮州會館、全美潮團、香港潮州同鄉、汕頭海外交流協會、泰國潮州會館、北京潮人海外聯誼會、新加坡潮州八邑會館及義安公司、澳門潮州同鄉會、澳洲潮州同鄉會、廣東潮人海外聯誼會及廣東省潮商會、馬來西亞潮州公會聯合會等潮團主辦。

3. 多年來,種種原因而未能制定國際潮團聯誼年會的章程。只能靠歷屆大會之決議案約定俗成規限年會之工作。因而,年會的籌備及召開存在諸多不便和缺陷,而且不利於國際潮團聯誼年會的長遠發展。迨至2003年11月,於新加坡舉行之第十二屆年會上,代表團團長秘書長聯席會議決定,委託第十三屆主辦潮團澳門潮州同鄉會起草大會章程,並由第十三屆年會通過,俾之有所遵守,本章程後於2007年11月2日第十四屆會員大會通過第一次修訂,並於2011年11月1日第十六屆會員大會通過第二次修訂。

4. 國際潮團聯誼年會從成立至今經已發生很大變化。從創會直到第十二屆,國際潮團聯誼年會純粹是每兩年舉行一次的會議。 唯從第十三屆國際潮團聯誼年會起,國際潮團聯誼年會編訂章程,設立理事會、常設秘書處等常設機構。現時,國際潮團聯誼年會已有常年性的工作、會議和活動,並且設立網站,出版會刊、會訊,亦有屬下機構(包括現有的國際潮學研究會及國際潮商經濟合作組織),會務日趨多元化。因此,決定將「國際潮團聯誼年會」更改為「國際潮團總會」,英文名稱為:Teochew International Federation。每隔兩年召開的年會全稱為「國際潮團總會第xx屆國際潮團聯誼年會」。國際潮團總會是一個組織。改名後,總會沿用國際潮團聯誼年會的原組織架構及內容不會改變。

5. 本會定名為國際潮團總會,英文為“TEOCHEW INTERNATIONAL FEDERATION”。

6. 在此章程中─

“本會” 指國際潮團總會

“年會” 指每兩年一次於世界各地舉行的國際潮團總會第xx屆國際潮團聯誼年會

“潮團” 指各地區潮籍華僑華人團體

“團長” 指各出席年會之團體代表團的團長

“會員” 包括正式會員、名譽會員和預備會員

“會員大會” 指本會每兩年舉行一次的會員大會或其他會員大會

“年會秘書長” 指每屆年會的年會秘書長,由當屆年會主辦潮團委任

“常設秘書處” 指本會在香港特別行政區設立的國際潮團總會常設秘書處有限公司

“秘書長” 指由理事會依本章程委派一名人士擔任本會常設秘書處秘書長

第一章 宗旨

1. 團結鄉親,增進鄉誼,弘揚文化,促進工商,服務社會,共謀發展。

2. 促進世界各地潮團及潮籍人士與其他族群和睦相處,共創人類文明。

3. 本會為非牟利社團。

第二章 會員

1. 會員以各國、各地區潮籍華僑華人團體(以下簡稱「潮團」) 或本章第3段所述之非潮團團體為單位,會員數目不限。

2. 凡屬在潮團所在地政府註冊的合法潮團,均可申請為正式會員。

3. 凡屬經所在地政府註冊的合法華人團體,或是由潮人擔任領導職務者,或是同本會有較深之淵源者(何謂有較深淵源者以常務理事會決定為準)(以下簡稱「非潮團團體」),均可申請為名譽會員。

4. 未經所在地政府註冊之潮團,可申請成為預備會員。該社團一旦註冊,則成為正式會員。

5. 潮團或非潮團團體申請入會,須經所在國家或地區原有的一至二個正式會員介紹(當地沒有在任正式會員者除外),再經常務理事會批准 (即使沒有在任正式會員介紹,常務理事會仍可行使酌情權決定是否接納該入會申請),並繳交會費(會費多寡由常務理事會決定,並可據實際情形調整之),即獲承認為本會會員,從而具備資格參加年會。

6. 一般不接受省級(或相當於省級)以下行政區域之潮團為正式會員,此類潮團如要參加年會,可作為該國家或地區的省級(或相當於省級)或省級以上的潮團會員代表團的一部分或分團。第十三屆年會之前經已參加年會者不在此限。

7. 雖然有上述第二章第2及第3條的規定,如第十三屆國際潮團聯誼年會或之前已參加過一屆或多屆國際潮團聯誼年會之潮團或非潮團團體,不論是否經所在地政府註冊,只需在限定的日期前(該日期由常務理事會決定)辦理登記手續,並繳交正式會員或名譽會員會費後,即可成為正式會員或名譽會員。

8. 如被所在地政府取消註冊者、或該團體自行宣佈結束或解散者、或書面提出退會者,則自動取消會籍。

9. 會員之言行有違所在國家或地區的法律法規,有悖社會公德,經常務理事會三分之二以上之常務理事通過,得停止或取消該會員會籍。

第三章 本會架構

1. 會員大會為本會最高權力機構,所有正式會員均有出席會員大會的權利。名譽會員和預備會員均可出席年會和會員大會,有發言權,但沒有表決權、選舉權及被選舉權。

2. 理事會是本會之最高行政機構,理事會由當然理事和選任理事組成。創會潮團(包括香港潮州會館[香港潮屬社團總會成立之後,有關國際潮團聯誼年會之事務,由香港潮屬社團總會負責]、泰國潮州會館、馬來西亞潮州公會聯合會及新加坡潮州八邑會館),歷屆年會的主辦潮團和當屆年會主辦潮團為理事會的當然理事。如該屆年會是由多個潮團合辦,則由排名第一位的潮團(或由合辦年會的潮團自行以簡單多數確定由其中一個潮團)出任當然理事。選任理事人數不限,但出任理事者須為本會正式會員,每屆的數額由上屆常務理事會決定,並經會員大會推選產生。各理事須於每屆開始時委派一名代表,出席該屆所舉行的所有理事會會議。如該理事亦為常務理事,亦由該名委派的代表出席該屆所舉行的所有常務理事會會議。

3. 理事會設常務理事會,常務理事之組成為:(1) 創會潮團,(2) 曾經主辦過兩屆或以上年會的潮團,(3) 上屆年會之主辦潮團,(4) 當屆年會之主辦潮團。

4. 理事會主席由當屆年會主席(由主辦潮團派代表出任年會主席)擔任之,副主席由上屆年會主席出任,如該人士因故未能出任,則由上屆主辦潮團選派個人擔任之。理事會主席亦為常務理事會主席。

5. 理事會可根據工作需要,成立各種委員會或小組,並授予相應之職責。

6. 理事會主席任期直至該屆年會完結為止。歷屆年會之主席以個人之身份出任本會永遠榮譽主席,歷屆年會之工作委員會或執行委員會主席以個人身份出任本會永遠榮譽顧問,如該屆年會沒有設置工作委員會主席一職,則由年會秘書長(若年會秘書長乃團體則由該團體委任代表)以個人之身份出任本會永遠榮譽顧問,歷屆年會秘書長(而若年會秘書長乃團體則由該團體委任代表)以個人身份出任本會永遠顧問,任期無限制。

7. 常務理事會可根據需要聘請社會地位崇高、長期熱心支持本會會務、對本會有特殊重大貢獻的潮籍人士以個人之身份出任本會永遠榮譽會長。

8. 常務理事會或當屆年會的主辦潮團可根據需要聘請社會地位崇高、對本會有重大貢獻或有名望的人士以個人之身份出任當屆年會榮譽主席、名譽主席或名譽顧問等名譽職銜,其任期為一屆(即兩年),任期屆滿之後,即行退任。

9. 永遠榮譽會長、永遠榮譽主席、永遠榮譽顧問、永遠顧問、榮譽主席、名譽主席和名譽顧問等名譽職銜,有出席年會及列席會員大會的權利,並有發言權,沒有表決權、選舉權及被選舉權。

10. 本會選擇在香港特別行政區設立常設秘書處,並委任常設秘書處為本會的當然執行幹事及當然秘書,其職責包括為於年會及會員大會休會期間處理日常會務及管理本會財務工作。由香港潮屬社團總會負責協助和支持常設秘書處的工作。秘書長及三位副秘書長由理事會委任(副秘書長人選分別從香港潮團、上屆年會及當屆年會秘書長選任)。

11. 每屆年會籌委會要加入秘書長作為當然籌委會成員。如秘書長未能出席,可委派常設秘書處代表出席籌委會會議。

12. 常設秘書處正副秘書長可以是全職或兼職性質,是否受薪及薪酬多寡由常務理事會決定。秘書長可根據工作需要,聘請常設秘書處的全職或兼職工作人員或各類專才,並決定有關人員是否受薪及薪酬多寡。

13. 本會的決議不能約束或規限各會員日常的活動,除非該決議同本會的會務活動有關,則會員必須遵守執行。

14. 常務理事會對年會主辦潮團及常設秘書處負有指導及監督作用。

15. 常務理事會有兩票否決權。對年會或會員大會的任何決議,若有兩位常務理事否決,則該決議不能通過。

第四章 會議

1. 會員大會每兩年召開一次,會員大會和年會可以同期或分開舉行。必要時可由常務理事會決定召開特別會員大會,或由不少於百分之三十(30%)正式會員聯署要求常務理事會召開之。常務理事會須於會議召開前最少60日(或其主席認為合適的時間)發出書面通知並列出開會時間、地點及議程等。出席會議的正式會員達正式會員總人數百分之五十(50%)即為有效。如出席會議的正式會員人數少於百分之五十(50%),有關會議可延遲一小時再舉行,無論延期時出席的正式會員人數多少,會議亦視為有效。理事會主席或經其授權之副主席(或常務理事)為大會主席。會員大會的主要任務及活動:

1.1 會務工作報告。

1.2 審核財政報告。

1.3 聘請核數師。

1.4 經常務理事會研究通過並於書面通知時經已列出的其他事項。

1.5 大會期間由最少十位正式會員聯名提議之臨時動議。

1.6 當屆年會主辦潮團認為有需要並經常務理事會認可提交之事項。

2. 會員大會的所有提案需獲超過百分之五十(50%)出席並有投票權者投票通過方為有效。每一正式會員有一表決權,惟在贊成與反對之票數相等時,大會主席可再投一票決定。

3. 理事會每年至少召開一次,或由其主席根據工作需要臨時召集之,在該理事會日期最少30日前,書面通知開會時間、地點及議程等,以不少於百分之三十(30%)理事出席為有效。

4. 常務理事會每年至少召開一次,或由其主席根據工作需要臨時召集之,以不少於百分之三十(30%)常務理事出席為有效。

5. 常務理事會或理事會休會期間,若有重要緊急事項需要常務理事或理事作出決定,可透過書面通傳方式,徵求各位常務理事或理事意見。每項議案獲三分之二或以上的常務理事或理事書面簽署通過決議為有效。

6. 常務理事會應制定本會之財政收支預算,批准入會之申請,推廣會務發展之各項措施等,並向理事會或全體會員提交報告。

7. 各種委員會或工作小組會議由常務理事會委托之理事負責召集,並完成所指定之工作任務。

第五章 會員權利與義務

1. 正式會員享有下列權利:

1.1 選舉權與被選舉權。

1.2 在年會及會員大會上有發言權與表決權。

1.3 享受本會舉辦之活動和設施。

1.4 對本會工作有批評、建議和監督權。

2. 會員應盡下列義務:

2.1 遵守本會會章。

2.2 出席年會。

2.3 積極參與本會舉辦之各項活動。

2.4 督促會務發展,維護本會權益和社會聲譽。

2.5 按時交納會費。

3. 名譽會員和預備會員均可出席年會和會員大會,有發言權,但沒有表決權、選舉權及被選舉權。

第六章 財政

1. 本會經費主要來自會員會費、年會報名費提成以及熱心人士之贊助,必要時可決定籌募,並確定具體辦法及數目。理財原則是採取量入為出,以穩健為要。

2. 年會主辦潮團負責籌備當屆年會經費,並負責各項活動,實行自負盈虧。

3. 每屆年會經費若有盈餘,主辦潮團可自行決定盈餘款項的運用。

4. 年會報名費每名代表團成員為一百美元(USD100.00),上繳總額百分之二十(20%)由常設秘書處用作會務發展之用。主辦潮團可以提出調整年會報名費及提成比例,惟需在當屆年會舉行日期的12個月前向常設秘書處及常務理事會提出,並在年會舉行日期半年前召開的各國各地區潮團團長秘書長之會議上獲得通過,以趕及在年會的首次通知時,通知各地潮團。

5. 常設秘書處的一切開支必須有正確之賬冊記錄,並存於常設秘書處或本會認可之合適場所,同時,於每屆會員大會時向大會報告。

6. 所有款項必須存入本會認可之銀行賬戶。開支賬目由本會賬戶開出支票支付,支票須由本會授權的人士中任何兩位簽署並加蓋公章方為有效。常設秘書處可保留適量現金,以應付小額現金開支。

7. 秘書長有權審批上限為三千美元(USD3,000.00)之開支,且事後需經常務理事會追認通過。超過三千美元之開支,必須事前得到常務理事會或其主席的書面批准。

8. 本會成立財務審核委員會,委員會由全體常務理事組成,並由上屆年會主辦潮團為委員會主席,負責審核常設秘書處的財務收支。一切收入及開支必須每個會計年度交本會聘請的核數師審核,並提交理事會審查通過。

9. 本會解散時,本會的剩餘資產可轉贈或移交予認可之非牟利團體,不得以任何形式歸屬私人所有。

第七章 年會主辦團體及年會活動

1. 兩年一次之年會於世界各地舉行。

2. 當屆年會主辦潮團應於年會舉辦日期前180日(或其他經常務理事會認為合適之日期)召開團長暨秘書長會議,審議及決定下一屆年會之主辦潮團。

3. 正式會員可單獨或聯名提出主辦申請,此一申請必須在當屆團長暨秘書長會議前60日提出。

4. 常設秘書處接受有意主辦者之申請,經常務理事會審查認為合格者,提交年會團長暨秘書長會議,由有投票權的正式會員一人一票表決。主辦潮團可連選連任。投票表決時,得票最高者勝出,如得票相同,將優先考慮未曾舉辦過的國家或地區的潮團,但如皆為舉辦過或皆為未舉辦過者,則再次進行投票,直到一方得多數票為止。

5. 本會正式會員、名譽會員、預備會員和第三章第9條所列名譽職位有權出席年會。

6. 年會主辦潮團可根據需要,邀請有關人士或團體為特邀嘉賓或慶賀團出席年會。

7. 出席年會之團體必須在年會舉行前60日或主辦潮團規定的日期前,向主辦潮團提交整個代表團團員名單和預訂酒店名單。如擬不入住大會預留的酒店,必須報名時與主辦潮團洽妥。逾時報名者,雖獲主辦潮團酌情接納,團員名單將不能編印在年會會刊。

8. 出席或列席年會的會員或嘉賓,其膳食、市內交通、會議場地及刊物等由主辦潮團安排提供。出席者自行支付往返交通費和住宿費用,並向主辦潮團繳交本章程第六章第4條所述之報名費。報名費及酒店住宿費須於報名時一併交與主辦潮團(經主辦潮團同意自行訂酒店者,可只交報名費。特邀嘉賓不需繳交報名費。)

9. 報名後如要退出,須於年會舉辦日最少30日前提出,主辦潮團有權收取一定之行政費用(其費用最高不可超過報名費)。至於在此期限之後退出者,將不可退回報名費。酒店住宿費的退還,則按酒店或旅行社的規定辦理。

10. 主辦潮團需於年會舉行時編印年會場刊,並於年會後,將該屆年會決議之事項及主要活動資料編列報告書,發給全體會員或與會者。

第八章 會徽、會旗、會歌、會刊及網站

1. 會徽:地球標誌的下端是緊握的雙手,中文“國際潮團總會,及英文“TEOCHEW INTERNATIONAL FEDERATION”圍繞著地球。

2. 會旗:紅色的長方形旗幟,正中是總會會徽,會徽下面寫著中文“國際潮團總會”及英文“TEOCHEW INTERNATIONAL FEDERATION”。會旗於當屆年會結束時由當屆年會主席轉交予下一屆年會主辦潮團。

3. 會歌:饒宗頤撰詞,馬明作曲之國際潮團總會會歌。

4. 會刊:由常設秘書處印行《國際潮訊》,不定期出版。

5. 網站: http//:www.chaoren.com 國際潮團總會。

6. 本會的刊物(包括網站等電子傳媒)由常設秘書處管理,常設秘書處可據本會宗旨、常務理事會及會員之意見,對本會刊物及網站等進行指導及監督。會刊及網站由其編輯委員會負責日常工作。

第九章 其他條文

1. 本會及常設秘書處不會為年會主辦潮團之任何行為承擔任何法律責任。年會主辦潮團與本會以外其他各方簽署任何有關年會之任何文件,只可用主辦潮團本身之名義或“國際潮團總會第xx屆國際潮團聯誼年會籌委會”或“國際潮團總會第xx屆國際潮團聯誼年會工作委員會”或其他標明為國際潮團總會某一屆國際潮團聯誼年會籌辦委員會名稱之名義。若是需要使用國際潮團總會作為一種品牌時,事前要經本會理事會或常務理事會書面同意,而且一定要註明使用的有效期限。任何以“國際潮團總會第xx屆國際潮團聯誼年會”或“國際潮團總會第xx屆國際潮團聯誼年會籌委會”或其他標明為國際潮團總會某一屆國際潮團聯誼年會籌辦委員會名稱名義簽署之文件須提交本會常設秘書處備案。

2. 本會公章由常設秘書處保管。經常務理事會授權方可加蓋於有關文件。日常事務可蓋“常設秘書處”印章,可由秘書長或副秘書長授權。

3. 所有書信來往可以書面、傳真或電子郵件方式傳遞,如有需要,以正本作實為準。

4. 本章程解釋權在常務理事會。

5. 本章程如有未盡善處,常務理事會得建議修改,並經會員大會通過實施。

6. 本章程於會員大會通過之日(2013年5月28日)起生效。

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